Los elementos que favorecen el trabajo en equipo son:
1. División de trabajo: las personas deben estar preparadas técnicamente para desarrollar esas actividades.
2. Reuniones periódicas: en las reuniones el grupo expone los problemas y el departamento responsable del problema asume la responsabilidad de resolverlo. También pueden surgir lo que llamamos lluvias de ideas donde el responsable evalúa y pone en práctica lo que mejor convenga y puedan llegar a una conclusión mayoritaria.
3. Conocimiento mutuo de los grupos: esto se logra gracias a las reuniones periódicas.
4. Enlace administrativo: que exista comunicación de doble vía, que los miembros sepan dar información, solicitar y ofrecer recursos y tengan la capacidad de resolver problemas menores y mantengan una actitud de cooperación.

Se conocen cuatro tipos de reuniones de coordinación:

• Informativa: donde sólo se da información.
• Consultiva: donde se recaban opiniones antes de tomar alguna decisión.
• Ejecutiva: donde se plantean responsabilidades de ejecución, se dan instrucciones, se asignan funciones, se definen actividades etc.
• Deliberativa: donde se discute un tema específico y se considera la opinión de cada uno de los participantes.
  

¿Cómo se organiza un trabajo en equipo?
Una organización debe ser definida en forma simple mediante el arreglo y utilización de los recursos -humanos, financieros y materiales-, para el logro de metas.

Las actividades de recopilación de información, diagnostico y planeación de acción son los pasos iniciales en un programa de desarrollo de equipo. Un proceso de desarrollo de equipo será más efectivo si se tienen a la mano dos cosas:

• Que los miembros tengan claras las razones por las que participan en una determinada actividad.
• Que la asistencia de los miembros forme una unidad de trabajo completa logrando un grado mínimo de coordinación, planeación, metas compartidas y toma de decisión en común. El número de personas dependerá del diseño de trabajo que se va a implementar.
  

Una regla básica general sobre a quien incluir y a cuantas personas tener es: cuando haya dudas.... inclúyelos. Es mejor tener personas de más en el programa.